Belajar Membuat "Surat Resmi"

Surat Resmi 
  Surat resmi mereupakan jenis surat yang digunakan untuk keperluan resmi, baik digunakan oleh kantor,organisasi,maupun instansi.

Perbedaan surat resmi dan Surat Pribadi :
•Surat Resmi Menggunakan Kop atau kepala surat sedangkan surat pribadi tidak.

•Dalam penulisan surat resmi menggunakan bahasa baku jelas dan mudah dimengerti sesuai dengan ketentuan penulisan surat yang baik dan benar.

•Dalam penulisan surat pribadi, bahasa yang digunakan tidak terikat dengan peraturan penulisan baku yang penting ditulis dengan jelas dan sopan.
Contoh : "Assalamualikum Wr.Wb.," Atau "Bapak....yang terhormat"

Ciri - Ciri Surat Resmi

          Setelah pada artikel sebelumnya kita membahas apa itu surat resmi, kali ini kita akan membahas tentang Ciri-ciri surat resmi. Untuk membuat sebuah surat resmi yang baik ada beberapa aturan yang harus dilakukan, yaitu dengan mengikuti ciri-ciri surat sebagai berikut :

1. Menggunakan kop atau surat, apa bila surat tersebut dikeluarkan oleh organisasi tertentu 

2. Terdapat Nomor surat,lampiran dan perihal

3. Menggunakan salam pembuka dan salam penutup yang lazim digunakan

4. Menggunakan bahasa resmi yang sesuai dengan EYD atau aturan bahasa yang baik

5. Menyertakan stempel atau cap dari lembaga resmiBagian-bagian surat resmi :
•    Kepala surat
•    Tanggal
•    Nomor surat
•    Lampiran
•    Hal
•    Alamat tujuan
•    Salam pembuka
•    Isi surat
•    Salam penutup
•    Pengirim
•    Tembusan
•    Inisial 

Tanggal Surat
         Dalam penulisan tanggal dalam surat resmi harus sesuai dengan ketentuan yang berlaku, lihat contoh format tanggal dibawah ini.
Contoh penulisan tanggal yang benar : 13 Juli 2012
Contoh penulisan tanggal yang salah  :
Kuala Tungkal, 13 Juli 2012
Kuala Tungkal, 13-7 2012
Kuala Tungkal : 13 Juli 2012
13-Juli-2012
13 Juli 12

Salam Pembuka 
Contoh beberapa salam pembuka yang benar dalam surat resmi :
Dengan hormat,
Salam sejahtera,
Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi
Mengenal perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi. Berdasarkan pengertiannya surat resmi merupakan surat yang digunakan oleh suatu kantor,instansi,lembaga maupun perusahaan untuk berkomunikasi dalam rangka kegiatan resmi, Sedangkan surat pribadi digunakan untuk kepentingan pribadi atau berisi hal yang bersifat pribadi.
 
Alamat Tujuan 
Contoh penulisan alamat tujuan surat resmi yang benar ;
Yth. Bapak Rangga
Kepala Tata Usaha
Kantor Penanggulangan Kebakaran
Jalan Beringin Ujung 13
Tanjung Jabung Barat



Penutup Surat
Contoh penutup surat resmi yang benar:
Atas kehadiran Bapak, saya ucapkan teria kasih
Atas perhatian Saudara, kami ucapkan teria kasih
Mudah-mudahan jawaban kami dapat memuaskan saudara.


Nomor Surat Resmi

Dalam penulisan surat resmi, Nomor surat merupakan salah satu bagian dalam membuat surat resmi. Nomor surat resmi umumnya ditulis dengan kombinasi angka dan huruf. huruf menandakan instansi yang membuat surat resmi tersebut sedangkan angka digunakan untuk menentukan periode atau waktu surat tersebut diterbitkan.
 
Contoh Penulisan Nomor Surat Resmi yang benar :

Nomor: 113/U/OSIS/2012
No: 113 / U /OSIS / 2012
Nomor: 113.U.OSIS.2012
 

Kepala Surat
 
Kepala surat atau kop surat merupakan format baku yang digunakan dalam membuat surat resmi atau surat dinas. Kepala surat umumnya mencantumkan nama perusahaan, alamat, nomor telepon, nomor fax, alamat e-mail dan alamat situs Web.Selain itu kepala surat resmi biasanya menggunakan logo/lambang perusahaan atau instansi tertentu.

Dalam artikel singkat ini saya akan membahas bagaimana cara membuat kop surat menggunakan aplikasi perkantoran yaitu microsoft office word 2007, pertanyaan yang sering muncul yang banyak ditemui oleh sobat yang baru mengenal microsoft word ini adalah bagaimana cara membuat garis bawah yang terdapat dalam kop surat serta cara menyisipkan gambar / logo kedalam kop surat tersebut



Contoh Surat Lamaran Kerja Resmi :

-------------------------------------------------------------------------------------------

Yth. Kepala Bagian Personalia
PT. Garuda Kencana
Jalan Andalas 40
Jakarta Barat

Dengan hormat,

Menurut informasi yang saya dapatkan, seperti yang termuat di harian Media Indonesia tanggal 22 Juli 2012 PT Garuda Kencana membutuhkan karyawan baru untuk posisi Design Graphics. Bersamaan dengan ini saya ingin mengajukan lamaran untuk posisi tersebut .

Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan:

1. Daftar riwayat hidup
2. Photo copy ijazah terakhir yang telah dilegalisir
3. Pas photo ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar
4. Surat keterangan berkelakuan baik
5. Surat keterangan kesehatan

Besar harapan saya bisa di panggil untuk mengikuti test wawancara dan menjadi bagian dari perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin, atas perhatianya saya ucapkan terimakasih.

Hormat saya,

Pemohon

Budiman

-------------------------------------------------------------------------------------------

Contoh Surat Undangan Resmi

--------------------------------------------------------------------------------------------
Kop Surat

======================================================

Nomor : …                                                                      27 Januari 2013
Hal : Undangan Rapat
Lampiran : -

Yth. Bapak Adi Bayang
Manajer Marketing
PT Maju Bersama
Jambi

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya acara peringatan ulang tahun perusahaan, maka bersama ini kami mengundang seluruh Manajer PT Maju Bersama untuk hadir dalam rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Jum’at, 25 Maret 2012
Waktu : 09.00 – 11.00 WIB
Tempat : Ruang Bersama

Demikian undangan ini kami sampaikan, mengingat pentingnya acara ini maka Bapak/Ibu dimohon hadir tepat pada waktunya. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia


Vincentius

-------------------------------------------------------------------------------------------